Hajk, läger, eskader med en eller flera övernattningar skall rapporteras till vår bidragsansvarige. HSS får därmed ett bidrag till verksamheten från Stockholms Stad. 

Följande information skall vara med: 
1. Starttid 
2. Plats för hajken
3. Kortfattat program (kan vara mycket kortfattat -alternativt någon kallelse) 
4. Sluttid 
5. Deltagarlista med förnamn, efternamn, födelseår och postnummer

Ett exempel: 
Start: Fredagen den 1 december 2015 kl 17:10 på Stockholm Central 
Slut: Söndagen den 3 december 2015 kl 20:30 på Stockholm Central 
Plats: 3 mil utanför Leksand i skogen.

Program: 
Fredag 
17:10 Samling Centralen 
17:45 Transport start 
20:55 Framme i Leksand 
23:50 Alla samlade vid tältplats 
00:30 Alla sover 

Lördag 
07:00 Väckning 
08:00 Frukost 
19:00 Middag 
20:30 Kvällsaktivitet: Badtunna två patruller i taget 
00:00 Sova 

Söndag 
08:00 Väckning / Rivning av tält 
09:00 Frukost 
17:10 Transport avgår till Sthlm 
ca 20:30 Anländer tåget till Sthlm 

Deltagarlista: 
Ejlert Friz, 1990, 168 48 Bromma 
osv osv