Här kan man läsa hur en avslutning i HSS planeras och genomförs. Avslutningen är en högtidlig ceremoni som skall utföras med största finnes. Scouterna kommer erhålla sina utnämningar och förtjänstmärken, vilket är en viktig del som skall utföras med värdighet.

1. Boka kyrka via Hässelby församling (hittas på www.svenskakyrkan.se) tidigt på terminen, helst någon vecka efter terminsstarten på hösten. Avslutningen är alltid en söndag i december (den 1a eller 2a) runt kl 14 eller 15:00. Boka även organist och klockringning.

2. 3-4 veckor innan: Gå igenom ledarutnämningar så att ingen glöms bort (=dödssynd). Tillfråga berörda ledare om dom vill ta steget till ”Ledare av Hässelby Strands Sjöscoutkår”. 

3. Kontrollera att seniorlagen ordnar fanborgen och scoutlagen. 

4. Körschemat brukar vara som följer: 
– Avslutningen startar till klockringning. 
– Fanborgen tågar in till orgelmusik. Alla står upp och hälsar på fanan. 
– KO välkomnar och lämnar över ordet till Prästen 
– Psalm 
– Prästen säger Hej samt några ord om advent. max 5minuter 
– Psalm 
– KO (eller ceremonimästaren) hälsar alla välkomna och berättar om programmet
– Upptagande av ny Miniorscouter 
– Basmärken Minior 
– Byte av fanborgen 
– Upptagande av ny Juniorscouter 
– Basmärken Juniorscouter 
– Upptagande av ny P-scouter 
– Basmärken P-scouter 
– Upptagande av nya Seniorscouter 
– Skepparbevis utdelning 
– Ledarutnämningar (Se vidare under Ledarutnämningar) 
– Förtjänsutmärkelsen Vässarö tavlan delas ut 
– Tal / Tack till: Ledare, assistenter, funktionärer och seniorscouter. Denna punkt är synnerligen viktig och skall vara väl genomtänkt. 
– Information om sommaren: Läger / Eskader etc tid är ett måste. 
– Info om ledarfika i Ruffen 
– Scoutsången 
– Fanorna ut. Alla står upp och hälsar för fanan. 

Efter avslutningen bjuder traditionen att man åker till Ruffen för ledar- och senior fika. 

Utdelning av märken 
– Scouterna ställer sig i en halvcirkel framför ceremoniförättaren. 
– Eventuellt kan märket visas upp och varför man får det. 
– Ceremoniförättaren lägger märket i vänsterhanden på scouten och gör scouthälsning och säger ”Var redo”. Scouten svarar genom att göra scouthälsning och svarar ”Alltid redo”. 
– Detta skall göra med ögon kontakt. 
– Gruppen vänder sig om och visar upp sig för publiken innan de går och sätter sig. 

Upptagning av nya scouter i HSS 
Med nya scouter menas scouter som börjat i HSS under terminen. Även scouter som kommer från andra kårer. Det är ceremonin som är viktig inte att få förbundsmärket. 

– Scouterna ställer sig i en halvcirkel framför ceremoniförättaren. 
– Begär flaggorna i parad. 
– Scoutlagen läses upp. 
– Ceremoniförättaren uppmanar gruppen att upprepa orden: ”Jag lovar…att efter bästa förmåga…följa scoutlagen” 
– Ceremoniförättaren säger: ”Härmed förklarar jag er som scouter i Hässelby Strands Sjöscoutkår av Svenska scoutförbundet” 
– Förbundsmärket delas ut till dom som inte har det. 

Ledarutnämningar 
– Kalla upp blivande  ledare med fulla namnet. Gärna också med startdatum i HSS. 
– Blivande ledare ställer sig i en halvcirkel framför ceremoniförättaren. 
– Begär flaggorna i parad. 
– Scoutlagen läses upp. 
– Ceremoniförättaren säger: ”Härmed förklarar jag er som ledare i Hässelby Strands Sjöscoutkår av Svenska scoutförbundet” 
– Ledarmärket delas ut till gruppen. 

Vässarötavlan 
– Kort historik berättas om tavlan. 
– Nuvarande tavelinnehavare har i samråd med KO beslutat vem som skall få tavlan under året. 
– Vässarötavlan delas ut under höstavslutningen. Den föregående innehavaren håller ett kort tal där den nya tavelbäraren avslöjas i slutet. 

-Mottagaren ges tillfälle att säga några ord om detta är aktuellt. Något som måste beaktas är att det kan vara svårt för vissa att tala inför en stor publik. 

Länkar

Arrow Svenskakyrkan